ব্যবসার প্রতিটি ক্ষেত্রেই এমন কিছু পরিভাষা থাকে যা আপনি কখনোই পুরোপুরি বুঝতে পারেন না। ‘ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট’ শব্দটির অর্থই এর পরিচয় বহন করে। মূলত, ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট হলো ব্যবসায়িক ব্যবস্থাপনা ও সাংগঠনিক দক্ষতা ব্যবহার করে সামাজিক ও ব্যবসায়িক অনুষ্ঠানের পরিকল্পনা, রূপরেখা তৈরি এবং তা বাস্তবায়নের একটি প্রক্রিয়া। একটি কর্পোরেট অনুষ্ঠানের পরিকল্পনা করা...
ভাবুন তো, ব্যবসায়িক শিক্ষা, যোগাযোগ স্থাপন এবং ধারণা বিনিময়ের জন্য একদিনের আয়োজনে ১০০০ জন অংশগ্রহণকারী জড়ো হয়েছেন। বক্তা যখন মঞ্চের দিকে এগিয়ে আসছেন, ঠিক তখনই আলোটা উড়ে গিয়ে মঞ্চের অর্ধেকটা অন্ধকার করে দিল। তিনি কথা বলতে শুরু করলেন, কিন্তু পুরো ঘর প্রতিধ্বনিত হতে লাগল। আর এখন স্লাইড প্রেজেন্টেশনটাও কাজ করছে না। সবকিছুই গড়বড় হয়ে গেছে। যা-ই হোক।
কোভিড-১৯ মহামারী মানুষের ডিজিটাল যোগাযোগ এবং ভার্চুয়াল ইভেন্ট প্ল্যাটফর্ম ব্যবহারের পদ্ধতিকে সম্পূর্ণরূপে বদলে দিয়েছে। অসংখ্য ভিডিও কনফারেন্সিং প্ল্যাটফর্মের মধ্যে, গুগল মিট ইন্টারনেট ব্যবহারকারীদের কাছে সবচেয়ে পছন্দের এবং জনপ্রিয় একটি। ২০১৭ সালে চালু হওয়া এই কোম্পানিটি দ্রুত ৩০ গুণ বৃদ্ধি পেয়েছে, যার
২০২০-২১ সালটি সকলের জন্য, বিশেষ করে ব্যবসায়িক জগতের জন্য, উদ্ভাবন এবং অভিযোজনে পরিপূর্ণ একটি বছর ছিল। কোভিড-১৯ মহামারী প্রতিষ্ঠানগুলোকে আগের চেয়ে অনেক বেশি সৃজনশীল হতে বাধ্য করেছে, বিশেষ করে দলগুলো কীভাবে অভ্যন্তরীণভাবে যোগাযোগ ও সম্পৃক্ত হতে পারে এবং কীভাবে তারা সংযুক্ত থাকতে পারে, সেই বিষয়ে।
কোভিড-১৯ মহামারীর পর বিশ্বজুড়ে ভার্চুয়াল অনুষ্ঠানের সংখ্যায় একটি লক্ষণীয় বৃদ্ধি দেখা গেছে। যদিও মুখোমুখি আলাপচারিতার গুরুত্বের কোনো বিকল্প নেই, তবুও এমন সময় আসে যখন ভার্চুয়ালি অংশগ্রহণ করা অপরিহার্য হয়ে পড়ে। ভার্চুয়াল অনুষ্ঠান কী? ভার্চুয়াল অনুষ্ঠান হলো সেইসব অনুষ্ঠান যা
গত দুই বছরে সশরীরে উপস্থিতির অনুষ্ঠান থেকে ভার্চুয়াল অনুষ্ঠানে এক বিরাট পরিবর্তন দেখা গেছে। কোভিড-১৯ মহামারীর কারণে বড় আকারের সশরীরে উপস্থিতির অনুষ্ঠান আয়োজন করা প্রায় অসম্ভব হয়ে পড়েছিল। বেশ কিছু অত্যাধুনিক ভিডিও স্ট্রিমিং পরিষেবার কল্যাণে এখন লাইভ অনুষ্ঠান আয়োজন করা সম্ভব হয়েছে।
ভাবুন তো, আপনি আপনার বড় সম্মেলন বা সভার প্রায় প্রতিটি দিক বিস্তারিতভাবে এবং নিখুঁতভাবে পরিকল্পনা করেছেন। তারপর সবাইকে শুভেচ্ছা জানাতে আপনি মাইক্রোফোনের কাছে গেলেন, আর তখনই মাইক্রোফোন থেকে একটা কর্কশ শব্দ শুনতে পেলেন। অথবা তখনই আপনি বুঝতে পারলেন যে, যে প্রেজেন্টেশন স্লাইডগুলো নিয়ে আপনি এত পরিশ্রম করেছিলেন...
কোভিড-১৯ প্রায় সবকিছুকেই ভার্চুয়াল করে তুলেছে; বিয়ে, স্কুল, গির্জার প্রার্থনা সভা, সেমিনার, কনসার্ট, এমনকি পুরস্কার বিতরণী অনুষ্ঠানও। আমাদের এতসব প্রযুক্তিগত অগ্রগতি সত্ত্বেও, ভার্চুয়াল রিয়েলিটি (অনুষ্ঠান) এখনও একটি সুদূরপ্রসারী এবং অপরিচিত ধারণা বলে মনে হয়। তাই, চলুন ভার্চুয়াল অনুষ্ঠানগুলো নিয়ে আরেকটু গভীরভাবে আলোচনা করা যাক। ভার্চুয়াল অনুষ্ঠান কী?
করোনাভাইরাস মহামারী আমাদের বিশ্বকে নাড়িয়ে দেওয়ার পর থেকেই, মানুষ ভিডিও মিটিং করা, ক্লাসে যোগদান করা এবং অন্যান্য বিভিন্ন সামাজিক কাজে ভিডিও কনফারেন্স ব্যবহার করে আসছে। গুগল মিট সহকর্মীদের সাথে ব্যবসা পরিচালনা এবং আপনার পরিচিতদের সাথে যোগাযোগ রাখার একটি চমৎকার সুযোগ করে দেয়।
“আপনার দর্শকদের দৃষ্টি ও শ্রবণে একটি দীর্ঘস্থায়ী বার্তা পৌঁছে দেওয়ার জন্য চমৎকার গুণমানসম্পন্ন অথচ উচ্চ প্রভাব সৃষ্টিকারী একটি অডিও ভিজ্যুয়াল সিস্টেম থাকা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ” (এক্সিকিউটিভ পিএ মিডিয়া, ২০১৭)। অডিও ভিজ্যুয়াল (AV) হলো এমন একটি ইলেকট্রনিক মিডিয়া যাতে শব্দ এবং দৃশ্য উভয় উপাদানই থাকে, যেমন প্রেজেন্টেশন, চলচ্চিত্র, টেলিভিশন প্রোগ্রাম, কর্পোরেট কনফারেন্সিং, গির্জার প্রার্থনা সভা এবং সরাসরি মঞ্চস্থ নাটক।
২০২০ থেকে ২০২১ সালে কোভিড-১৯ মহামারীর প্রকোপ বৃদ্ধির সময় ভার্চুয়াল ইভেন্টগুলো জনপ্রিয় ও চাহিদাপূর্ণ হয়ে ওঠে। ২০২০ সালে, ভার্চুয়াল ইভেন্টের পরিকল্পনা করা সংস্থার সংখ্যা দ্বিগুণ হয়ে যায়। যারা ইতোমধ্যে তাদের ইভেন্ট পরিচালনা করেছেন, তাদের মতে ভার্চুয়াল ইভেন্ট আয়োজনের সবচেয়ে বড় চ্যালেঞ্জ হলো...
বেশিরভাগ ইভেন্ট প্ল্যানারের জন্য ভার্চুয়াল ইভেন্ট আয়োজন করা একটি নতুন অভিজ্ঞতা, কিন্তু এই নতুন স্বাভাবিকতার সাথে মানিয়ে চলার পথে, মানুষকে কাছাকাছি আনতে এবং যোগাযোগের সুযোগ তৈরি করতে অনলাইন নেটওয়ার্কিং ক্রমশ গুরুত্বপূর্ণ হয়ে উঠছে। পেশাগত জীবনে নেটওয়ার্কিং একটি অপরিহার্য অংশ এবং সরাসরি সাক্ষাতের অভাব...
কার্যকরী যোগাযোগের ক্ষেত্রে মুখোমুখি আলাপচারিতার কোনো বিকল্প নেই, এ বিষয়ে সবাই একমত। কোভিড-১৯ মহামারী শুরু হওয়ার পর থেকে বিশ্বজুড়ে কোম্পানি ও সংস্থাগুলো তাদের আলাপচারিতার জন্য, তা যতই সীমিত হোক না কেন, দ্রুত একটি ভার্চুয়াল পরিবেশে স্থানান্তরিত হয়েছে। কিন্তু আমরা যদি এই ব্যবধানটি পূরণ করতে পারি?
প্রতিটি সফল অনুষ্ঠানের নিজস্ব রূপ ও পরিচয় থাকে। এই প্রেক্ষাপটে, আপনার অনুষ্ঠানকে আগের চেয়েও উজ্জ্বল করে তোলার জন্য ডোরেমি টিম সর্বদা সঠিক পথেই রয়েছে। আপনার প্রয়োজন ও অপরিহার্য বিষয়গুলো আপনাকে বোঝানোই আমাদের কাজ।
