Hybride Veranstaltungen haben die Art und Weise, wie Konferenzen, Firmenmeetings, Produkteinführungen, Schulungen und Branchenveranstaltungen durchgeführt werden, verändert. Anstatt eine Veranstaltung nur für die Teilnehmer vor Ort zu konzipieren, müssen Organisatoren nun ein Erlebnis schaffen, das sowohl für die Präsenz- als auch für die Online-Teilnehmer gleichermaßen funktioniert.
Betreten Sie eine große Ausstellung, Konferenz oder Firmenveranstaltung im Kuala Lumpur Convention Centre (KLCC) oder im Malaysia International Trade and Exhibition Centre (MITEC) und blicken Sie über die Köpfe der Besucher. Sie sehen möglicherweise Hunderte Kilogramm schwere Ausrüstung, die über ihnen hängt: LED-Bildschirme, Line-Array-Lautsprecher, Moving Lights und Profilscheinwerfer.
Für Unternehmen, die regelmäßig Veranstaltungen organisieren, stellt sich irgendwann die Frage: Soll die Organisation weiterhin AV-Technik mieten oder in eigene AV-Ausrüstung investieren? Auf den ersten Blick mag der Kauf von AV-Geräten die wirtschaftlichere Option sein. Wenn
Ein Mikrofon funktioniert, wenn man hineinspricht. Ein Lautsprecher erzeugt Ton, wenn er ein Signal empfängt. Warum kann es also trotz der Installation der gesamten Ausrüstung immer noch zu Rückkopplungen, Audioverzerrungen, ungleichmäßiger Lautstärke oder Mikrofonausfällen kommen? Die Antwort ist einfach:
Auf Messen, Ausstellungen und Firmenpräsentationen ist es nur die erste Herausforderung, Besucher an den Stand zu locken. Sobald sie sich nähern, muss der Stand ihre Aufmerksamkeit auf die wichtigsten Produkte, Präsentationsflächen und Branding-Elemente lenken. Hier kommt ein gut gestalteter Stand ins Spiel.
Lernen Sie, wie Sie mit Storytelling, Licht, Ton, visuellen Elementen, Interaktion und koordinierter Eventproduktion ein immersives Eventerlebnis schaffen.
Eine Veranstaltung kann einen hervorragenden Veranstaltungsort, hochkarätige Redner, beeindruckende Inhalte und ein gut geplantes Programm haben – und dennoch nicht das gewünschte Erlebnis bieten, wenn die Anmietung der audiovisuellen Ausrüstung und der technische Support nicht ordnungsgemäß geplant sind. Audiovisuelle Systeme werden oft als Geräte betrachtet, die man einfach so nutzen kann.
Projection Mapping hat die Art und Weise, wie Veranstaltungsräume für immersive visuelle Erlebnisse genutzt werden können, revolutioniert. Anstatt Inhalte auf einer herkömmlichen rechteckigen Leinwand darzustellen, ermöglicht Projection Mapping die präzise Projektion visueller Inhalte auf Gebäude, Bühnen, architektonische Strukturen, Kulissen, Fassaden und dreidimensionale Oberflächen.
Die ersten Minuten einer Veranstaltung können das gesamte Gästeerlebnis prägen. Lange Warteschlangen bei der Registrierung, manuelle Teilnehmerprüfung, gedruckte Listen und überfüllte Anmeldeschalter können schnell zu Problemen führen, noch bevor die Veranstaltung überhaupt begonnen hat. Dies gilt insbesondere für Organisatoren von Konferenzen, Ausstellungen, Firmenveranstaltungen, Produkteinführungen und mehr.
Eine gelungene Veranstaltung endet nicht mit dem Programmbeginn. Jede sichtbare Fläche wird Teil des Markenerlebnisses. Vom Moment ihrer Ankunft an begegnen die Gäste markentypischen Umgebungen – von Registrierungsschaltern über Bühnenbilder und Fotobereiche bis hin zu Medienwänden und Präsentationsflächen. Zu diesen Elementen gehören auch Event-Hintergründe.
Wenn eine Open-Air-Veranstaltung mühelos wirkt, denkt das Publikum selten darüber nach, was hinter den Kulissen passiert. Die LED-Wand leuchtet hell. Der Sound ist klar. Die Beleuchtung läuft durchgehend. Die Präsentation wechselt nahtlos. Die Kameras zeichnen ununterbrochen auf. Doch hinter diesem reibungslosen Erlebnis verbirgt sich High-End-Technik.
Bei Live-Veranstaltungen wartet ein Ausfall des Videoservers nicht auf einen günstigen Moment. Er kann während einer Keynote-Präsentation, mitten in einer Konzertshow, Sekunden vor einer Produktvorstellung oder während der Übertragung eines Kamerabildes auf eine riesige LED-Wand auftreten.
Wichtigste Erkenntnisse: Interaktive Bereiche auf Veranstaltungen verwandeln passive Besucher in aktive Teilnehmer und steigern so die Aufmerksamkeit und die emotionale Bindung zur Marke. Die effektivste interaktive Gestaltung von Veranstaltungen orientiert sich an einem klaren Ziel und nicht nur an visuellen Reizen oder Unterhaltungswert. Erfolgreiche Interaktion muss einfach zu verstehen sein.
Eine große Freilichtbühne kann vom Publikum aus perfekt eben erscheinen. Hinter den Kulissen sieht es jedoch oft anders aus: Der Untergrund darunter ist meist alles andere als eben. Veranstaltungen im Freien finden selten auf makellosen Oberflächen statt. Konzerte, Festivals, Firmenevents, Produkteinführungen und öffentliche Feierlichkeiten können auf unebenem Gelände stattfinden.
Wenn ein großer LED-Bildschirm aus zu unterschiedlichen Zeiten hergestellten Panels besteht, lässt sich ein nahtloses Bild nicht einfach durch das Verbinden aller Gehäuse und Erhöhen der Helligkeit erzielen. Zwei LED-Gehäuse können physisch identisch sein, den gleichen Pixelabstand verwenden und sogar
