¡EQUIPATE!

Si está organizando un evento, ya sea una función corporativa o benéfica o la celebración de un hito personal como una fiesta de cumpleaños o una boda, es casi seguro que necesitará alquilar el equipo. Elegir el equipo de sala adecuado para eventos es fundamental para garantizar un evento entretenido y sin interrupciones. 

Para ayudarle a comenzar, hemos elaborado esta referencia instructiva que contiene todo lo que necesita saber sobre el alquiler de equipos...

¿Por qué alquilar NO comprar?

• Eficiencia de costo -Si planeas comprar todo nuevo para tu evento o lugar, sabes que será costoso. Comprar todo nuevo es más caro que alquilar. Invertir en equipos de alquiler para eventos es más rentable, elimina la necesidad de comprar equipos nuevos e incluso ofrece descuentos ocasionales. Después del evento, no tendrás que preocuparte por dónde colocar el equipo de alquiler del evento. El empresa de alquiler simplemente recuperará los artículos que alquiló. El alquiler suele ser menos costoso que comprar equipo nuevo para eventos si se trata de un evento único.

• Ahorra tiempo: -Quienes organizan o organizan eventos suelen tener mucho que hacer. Si bien encontrar el equipo adecuado puede no estar en la parte superior de su lista de prioridades, elegir el equipo equivocado puede hacer o deshacer un evento memorable. Con el alquiler de equipos para eventos, podrá quitarse algo de peso de encima. Todo lo que necesita para organizar el evento perfecto se entregará en el lugar o ubicación elegido. Puede confiar en que el equipo de alquiler de su evento llegará a tiempo, ya sea que esté invirtiendo en alquiler de mesas y sillas u otras cosas. Elimínalo de tu lista de tareas pendientes. Haga provisiones para el equipo de su evento para ayudarlo a planificar su evento de manera más efectiva.

• Sin grandes desembolsos de capital -El alquiler es deseable ya que reduce la necesidad de desembolso de capital. Para algunas organizaciones, gestionar el flujo de caja ya es bastante desafiante, por lo que eliminar el gasto de comprar equipos costosos, en particular una flota completa de equipos de limpieza, puede liberar fondos para mano de obra, seguros y otros cargos esenciales.

• Sin cuota de mantenimiento -Alquilar equipos para eventos en lugar de comprarlos implica que ahorrarás dinero al no tener que mantener el equipo. En última instancia, los equipos fallarán o requerirán reparaciones si no se les da un buen mantenimiento. No desea suministrar equipos para su evento que estén dañados o representen una responsabilidad. Cuando invierte en equipos de alquiler para eventos, se ahorra los gastos de estas reparaciones y el mantenimiento necesario para mantenerlos luciendo y funcionando como nuevos. Las empresas de alquiler de equipos para eventos se encargarán de todos los cargos de mantenimiento y se asegurarán de que usted solo reciba alquileres de equipos de la mejor calidad.

• Más conveniente -Otra cosa en la que pensar antes de comprar es si tienes suficiente espacio de almacenamiento y transporte para el equipo. Si bien comprar suministros importantes puede ahorrarle dinero en comparación con el alquiler, también debe evaluar si necesitará gastar dinero en espacio de almacenamiento para el equipo durante la temporada baja del evento. Además, otros equipos de gran tamaño, como asientos o iluminación, pueden requerir mucho tiempo de tránsito entre eventos. También deberá establecer planes para instalar y desmantelar adecuadamente el equipo en cada evento de manera oportuna y efectiva. Por estos motivos, el alquiler suele ser la opción menos costosa y más conveniente.

¿Qué tipo de eventos requieren equipo?

Los siguientes son algunos ejemplos de eventos que casi con seguridad requerirán algún tipo de equipo para eventos:

• Conferencias
• Ferias comerciales
• Exposiciones
• Conciertos
• Actuaciones cómicas
• producciones teatrales
• Proyecciones de películas
• Clases / Seminarios

Para cualquiera de estos eventos, nuestros servicios de alquiler de equipos audiovisuales ofrecen las soluciones perfectas para garantizar que todo funcione a la perfección.

¿Cómo alquilar?

Aquí hay cinco acciones simples que lo ayudarán a mejorar su eficiencia y dejar de perder tiempo y energía en procesos obsoletos.

5 pasos simples para un proceso de alquiler fluido

1. Consultar/Contactar 

Una vez que haya limitado su búsqueda de una empresa para alquilar, reserve una sesión con ellos a través de sus cuentas sociales, como correo electrónico, WhatsApp o Messenger, y hágales las siguientes preguntas:

• ¿Cuáles son las políticas de entrega y recogida?
• ¿Está el equipo en plan de mantenimiento?
• ¿Están disponibles los registros de servicio del equipo?
• ¿Qué sucede si el equipo no funciona correctamente?
• ¿Cuánto tiempo tomaría reemplazar o reparar el artículo?
• ¿Es posible prolongar el período de alquiler si es necesario y, en caso afirmativo, cómo?
• ¿Cómo se maneja la facturación y cuándo vencen los pagos?
• ¿Hay algún cargo adicional?
• ¿Existe una política de devolución de equipos?
• ¿Hay alguien disponible fuera del horario de atención en caso de una emergencia?
• ¿Cuánta cobertura de seguro está incluida en el contrato de alquiler, si corresponde?
• ¿Los contratos de alquiler están protegidos por pólizas de seguro?

2. Consulta

Si no está seguro de lo que necesita en ese momento, es posible que desee realizar una llamada de consulta inicial a una empresa de alquiler. Pregunte acerca de hablar con un profesional de alquiler. Si describe el proyecto o trabajo en cuestión, la ubicación en la que se encuentra y el resultado deseado, los expertos en alquiler deberían poder orientarlo en el camino correcto en algunos de los detalles. Esto proporciona a la empresa de alquiler una visión general de sus necesidades. Asimismo, podrán elaborar el presupuesto o propuesta adecuada para su evento.

3. Cita

Una cotización de alquiler es una estimación formal. Su guía de alquiler preparará una propuesta adecuada. Permita que su charla sirva como una presentación formal de sus ofertas comerciales. Indica la información del alquiler de forma organizada para que tus clientes puedan acceder rápidamente a las ofertas de alquiler que estés dispuesto a realizar.

4. Finalizar

Finalmente es hora de llegar a un acuerdo con los proveedores de alquiler. Finaliza cada pequeño detalle y firma el contrato. 

5. Entrega/Recogida propia

Una vez que hayas completado el pago y liquidado todo, lo único que queda es recibir el equipo. Si bien su atención principal debe estar en el equipo físico que está alquilando, hay algunas otras consideraciones a considerar. Por ejemplo, ¿cómo se transportará el equipo desde el negocio de alquiler hasta su ubicación? No entre en pánico si no puede transferir el equipo. Casi todas las empresas de alquiler de renombre ofrecen una opción de entrega. Si desea aprovechar esto, asegúrese de comunicarse con los proveedores de alquiler en su área.

¿Dónde encontrar los suministros de equipamiento para eventos?

Ahora la pregunta del millón: ¿Dónde consigues el equipo necesario para tu evento? 

La mayoría de las empresas de equipos para eventos le permitirán comprar equipos nuevos o usados, así como alquilar o arrendar equipos para eventos. Aquí tenemos una sugerencia de proveedor confiable en Malasia para alquilar su equipo para eventos: 

• Proveedor de alquiler por DOREMI

Rental Supplier, establecido en 2013, es el catálogo en línea de DOREMI que proporciona información sobre soluciones para eventos, así como equipos e instalaciones en alquiler relacionados con eventos. Ofrecemos una variedad de categorías de productos para diversas soluciones para eventos que se adaptan a sus necesidades y requisitos, incluidos sonido e iluminación, instrumentos musicales, audio y video, escenarios y armazones, y equipos para exteriores. Además, nos apasiona nuestro lema "Rental Made Easy". 

Nuestro equipo en DOREMI tiene más de 40 años de experiencia en la industria del alquiler de equipos para eventos para ayudarlo durante todo el proceso. Independientemente del presupuesto de su evento, no tiene que gastar mucho dinero para conseguir el equipo perfecto para su evento. Nuestra amplia selección le permite elegir las mejores soluciones para su evento y su asistencia.

La siguiente es una lista de categorías de equipos que se pueden alquilar para su evento en DOREMI:

1. Truco de lanzamiento
2. Sistema de conferencia
3. Equipo audiovisual
4. Sistema de sonido profesional
5. Sistema de Iluminación
6. Efecto especial
7. Muebles y accesorios
8. Instrumento musical
9. Equipo al aire libre
10. Armazón y escenario
11. Equipo POE

¡Haz clic aquí para consultar nuestro catálogo en línea!

¿Por qué debería alquilar en DOREMI?

1. Contamos con expertos/equipo de producción técnica que pueden brindarle el mejor servicio en lo que respecta a los términos técnicos del equipo. 
2. Contamos con un mantenimiento regular, por lo que nuestro producto es de la mejor calidad.
3. Damos consulta antes de realizar un pedido. 
4. Brindamos servicio de entrega de equipos. 
5. Nos aseguramos de que reciba capacitación para que se sienta cómodo operando el equipo. 
6. Siempre transparente respecto al año, marca, modelo y certificación de nuestros equipos.

Conclusión

Al comparar las ventajas de alquilar frente a comprar equipos para eventos, el alquiler se impone en términos de ahorro de dinero, tiempo y esfuerzo. Con el equipo de Doremi , nunca tendrá que preocuparse por el alquiler de equipos para eventos . Contacte hoy mismo con nuestro equipo de alquiler para obtener ayuda con todas sus necesidades de equipos para eventos, desde equipos de sonido para DJ hasta eventos virtuales.

¡Con una llamada, puedes alquilarlo todo!