2020-21 का वर्ष सभी के लिए, विशेष रूप से व्यावसायिक जगत के लिए, नवाचार और अनुकूलन से भरा रहा है।
कोविड-19 महामारी ने संगठनों को पहले से कहीं अधिक रचनात्मक होने के लिए प्रेरित किया, खासकर टीमों के आंतरिक रूप से संवाद करने और जुड़ने के तरीके के साथ-साथ बाहरी कंपनियों और लोगों के साथ जुड़े रहने के तरीके में।
लॉकडाउन और आयोजनों के रद्द होने के बीच, आभासी दुनिया ने ऑनलाइन कार्यक्रमों, सम्मेलनों, संगीत समारोहों, वेबिनारों और अन्य सामाजिक आयोजनों के आयोजन के लिए एक बिल्कुल नई संभावना पैदा कर दी है।
सौभाग्य से, डोरेमी इस मामले में सबसे आगे थी। हमने पिछले दशक में सैकड़ों वर्चुअल इवेंट आयोजित किए हैं , और दर्शकों को आकर्षित करने और एक त्रुटिहीन अनुभव प्रदान करने की कुंजी सर्वश्रेष्ठ वर्चुअल प्लेटफॉर्म का चयन करना है।
वर्चुअल इवेंट की मेजबानी करना
किसी वर्चुअल इवेंट की मेजबानी के लिए भी उतनी ही सावधानी और ध्यान देने की आवश्यकता होती है जितनी किसी फिजिकल इवेंट के लिए।
वर्चुअल नेटवर्किंग इवेंट का उद्देश्य लोगों को ऑनलाइन प्लेटफॉर्म के माध्यम से केवल बातचीत करने, जुड़ने और संवाद स्थापित करने के इरादे से एक साथ लाना है।
अधिक जानकारी और विवरण के लिए, वर्चुअल नेटवर्किंग इवेंट आयोजित करने के तरीके पर हमारा लेख पढ़ें ।
मुझे वर्चुअल इवेंट प्लेटफॉर्म चुनते समय किन बातों का ध्यान रखना चाहिए?
वर्चुअल इवेंट्स की योजना बनाने, प्रचार करने और उन्हें सफलतापूर्वक आयोजित करने में आपकी सहायता के लिए बाज़ार में ढेरों सॉफ़्टवेयर उपलब्ध हैं। ये सॉफ़्टवेयर आपको ऑनलाइन माध्यम से ऑफ़लाइन इवेंट्स जैसा ही अनुभव और मूल्य प्रदान करने में मदद करते हैं।
इसलिए नीचे दी गई चेकलिस्ट के आधार पर सर्वश्रेष्ठ वर्चुअल इवेंट प्लेटफॉर्म का चयन करना सुनिश्चित करें:
- इसमें वे सभी आवश्यक विशेषताएं हैं जिनकी आपको अपने कार्यक्रम के लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए आवश्यकता होती है।
- यह आसान पंजीकरण प्रक्रिया प्रदान करता है।
- नेटवर्किंग कार्यों को प्राथमिकता देता है।
- समस्या निवारण के लिए ऑन-डिमांड सहायता टीम प्रदान करता है।
- ब्रांडिंग और कस्टमाइजेशन विकल्पों को वैयक्तिकृत करने की क्षमता।
- इसमें वास्तविक समय और घटना के बाद का विश्लेषण शामिल है।
- दर्शकों के लिए सहभागिता के उपकरण (लाइव इवेंट, प्रश्नोत्तर सत्र, लाइव पोल, हाथ उठाने की सुविधा)।
- प्रायोजकों और प्रदर्शकों को आकर्षित करने में सक्षम।
- यह मूल्य सीमा आपके बजट के अनुकूल है।
- यह उपयोगकर्ता के अनुकूल होने के साथ-साथ देखने में भी आकर्षक है।
सर्वश्रेष्ठ वर्चुअल इवेंट प्लेटफॉर्म
2021 में सर्वश्रेष्ठ वर्चुअल इवेंट प्लेटफॉर्म के हमारे शीर्ष 17 चयन:
1। ज़ूम लैंस
ज़ूम को कई लोग वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग मीटिंग, ऑडियो कॉन्फ्रेंसिंग, वेबिनार, मीटिंग रिकॉर्डिंग और लाइव चैट के लिए नंबर 1 वर्चुअल इवेंट प्लेटफॉर्म मानते हैं, क्योंकि इसमें उपयोगकर्ता के अनुकूल सुविधाएँ और सहज इंटरफ़ेस है।
कुछ विशेषताओं में स्क्रीन शेयरिंग, शेयरिंग के दौरान स्क्रीन पर एनोटेशन, निजी और समूह चैट, एमपी4 और एम4ए स्थानीय रिकॉर्डिंग, कीबोर्ड और माउस नियंत्रण और यहां तक कि व्हाइटबोर्डिंग भी शामिल हैं।
ज़ूम एक पूर्ण सुविधाओं से लैस निःशुल्क प्लान प्रदान करता है, जिसकी समय सीमा 40 मिनट प्रति कॉल है, जिससे उपयोगकर्ता प्रति वीडियो कॉल में 100 प्रतिभागियों तक को शामिल कर सकते हैं। हालांकि ज़ूम का उपयोग अक्सर शैक्षिक उद्देश्यों के लिए किया जाता है, लेकिन उद्यमी और कॉर्पोरेट उपयोगकर्ता भी इसे उपयोगी पा सकते हैं।
इसके अलावा, ज़ूम सभी प्लेटफॉर्म और डिवाइस पर काम करता है, जिससे यह चलते-फिरते मीटिंग के लिए बहुत ही सक्षम साबित होता है।
2. गूगल मीट
गूगल मीट , जो गूगल वर्कस्पेस प्लेटफॉर्म का भी हिस्सा है, को गूगल द्वारा वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के उद्देश्य से डिजाइन किया गया है।
गूगल मीट की कुछ सबसे बड़ी खूबियां इस प्रकार हैं:
- किसी इंस्टॉलेशन की आवश्यकता नहीं है! आपको केवल वेब संस्करण की आवश्यकता है।
- जीमेल खाते के साथ यह सेवा निःशुल्क है।
- बेहतरीन सुविधाओं से भरपूर (लाइव स्ट्रीमिंग, ब्रेकआउट रूम, मतदान)।
- मीटिंग में टीम के अन्य सदस्यों को आमंत्रित करने में बस कुछ ही क्लिक लगते हैं।
- यह अन्य Google ऐप्स (Google कैलेंडर और Gmail) के साथ एकीकृत होता है।
- एक समय में अधिकतम 250 प्रतिभागी जुड़ सकते हैं।
- अत्यंत मजबूत सुरक्षा उपाय (सुरक्षित एन्क्रिप्शन, गोपनीयता सुविधाएँ)।
गूगल मीट, जिसे गूगल हैंगआउट्स के नाम से भी जाना जाता है, कॉर्पोरेट और शैक्षणिक जगत दोनों में बैठकों और व्याख्यानों के लिए वर्तमान में एक पसंदीदा विकल्प है।
हमारा यह लेख भी पढ़ें: “ गूगल मीट को कैसे रिकॉर्ड करें? ”
3. इवेंटक्यूब
एक अन्य उल्लेखनीय प्लेटफॉर्म इवेंटक्यूब है , जो अपने पूर्ण-सुविधा संपन्न टिकटिंग और इवेंट मैनेजमेंट प्लेटफॉर्म की क्षमताओं के लिए जाना जाता है।
Eventcube को हमने अपने शीर्ष वर्चुअल प्लेटफॉर्म में से एक क्यों चुना है, इसके कारण इस प्रकार हैं:
- एक ही प्लेटफॉर्म पर सब कुछ (वर्चुअल इवेंट, टिकट बुकिंग, लाइव स्ट्रीमिंग, होस्टिंग)।
- इवेंट कस्टमाइजेशन।
- उपयोगकर्ता के अनुकूल सुविधाएँ (कार्यक्रम के बाद की सामग्री का केंद्र और रीप्ले)।
- अद्वितीय ग्राहक सहायता।
- असाधारण तकनीकी टीम।
- कंपनी इन-हाउस प्रोडक्शन की सुविधा प्रदान करती है।
- लिंक्डइन के साथ एकीकरण।
Eventcube अपने खुद के ब्रॉडकास्ट उत्पाद का उपयोग करके आपकी स्ट्रीमिंग की गुणवत्ता में भी सुधार कर सकता है, जिससे आपके दर्शकों के लिए वीडियो की गुणवत्ता का अनुभव बेहतर होगा।
4. कक्षाएँ
अगर आप कुछ हटके ढूंढ रहे हैं, तो ऑर्बिट्स ही सही विकल्प है!
इसका उद्देश्य वर्चुअल इवेंट्स के लिए एक अनूठा मंच तैयार करना है क्योंकि यह सौंदर्यशास्त्र और उपयोगकर्ता अनुभव पर केंद्रित है।
ऑर्बिट्स द्वारा दी जाने वाली सुविधाओं में निम्नलिखित शामिल हैं:
- डिजिटल रूप से डिजाइन किए गए वास्तविक जीवन के इवेंट स्थल।
- यहां नेटवर्किंग के लिए कई स्थान उपलब्ध हैं।
- ब्रेकआउट रूम फ़ंक्शन।
- उपस्थित लोगों की संख्या असीमित है।
यह अन्य वर्चुअल प्लेटफॉर्म से किस प्रकार भिन्न है?
ऑर्बिट्स की मदद से प्रतिभागी एक कमरे से दूसरे कमरे में स्वतंत्र रूप से घूम सकते हैं, अन्य अतिथियों से बातचीत कर सकते हैं और वीडियो चैट, टेक्स्ट मैसेज, लाइव सेशन और यहां तक कि पहले से रिकॉर्ड किए गए वीडियो के माध्यम से नेटवर्किंग कर सकते हैं। इसके साथ ही, बीयर और वाइन टेस्टिंग जैसे सहायक कार्यक्रम भी आसानी से वर्चुअल रूप से आयोजित किए जा सकते हैं ।
5. एयरमीट
एयरमीट एक बहुमुखी वर्चुअल इवेंट प्लेटफॉर्म है जिसे नेटवर्किंग और कनेक्टिंग के उद्देश्यों के लिए बनाया गया है।
पेशेवरों:
- किसी सॉफ्टवेयर को डाउनलोड करने की आवश्यकता नहीं है। कोई रुकावट नहीं, और कोई विलंब नहीं।
- उच्च गुणवत्ता वाला एचडी लाइव प्रसारण और नेटवर्किंग अनुभव।
- उपस्थित लोगों की संख्या बढ़ने पर यह अपने आप समायोजित हो जाता है, गुणवत्ता में कोई कमी नहीं आती।
- 1 मिलियन कनेक्शन तक सपोर्ट करने में सक्षम.
- मजबूत सुरक्षा.
- सोशल लाउंज की सुविधा से उपस्थित लोगों को बेहतर नेटवर्किंग करने और अधिक शानदार अनुभव प्राप्त करने में मदद मिलती है।
- यह Zap और अन्य सोशल मीडिया ऐप्स के साथ एकीकृत होता है।
6. Microsoft टीम
वर्चुअल मीटिंग के लिए माइक्रोसॉफ्ट टीम्स (एमटी) एक और लोकप्रिय विकल्प है।
सुविधाएँ शामिल हैं:
- यह सभी ऑफिस ऐप्स के साथ एकीकृत होता है।
- इसमें सभी आवश्यक सुविधाएं उपलब्ध हैं (स्क्रीन शेयरिंग, कॉल रिकॉर्डिंग, लाइव कैप्शन)।
- HD वीडियो।
- अधिकतम 10000 प्रतिभागी.
जूम की तरह, इसमें एक आकर्षक और शक्तिशाली वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग विकल्प है, जो लोगों को दुनिया भर में कहीं से भी कॉल में शामिल होने में सक्षम बनाता है।
7. वीफेयर
vFairs एक सहज वर्चुअल इवेंट प्लेटफॉर्म है जो कंपनियों को ऑनलाइन करियर फेयर, जॉब फेयर, ओपन डे और यहां तक कि ट्रेड शो आयोजित करने की अनुमति देता है!
सुविधाएँ शामिल हैं:
- 3डी विजुअल डिजाइन और एनिमेशन प्रदान करता है।
- उत्कृष्ट स्केलेबिलिटी।
- रोमांचक सहभागिता गतिविधियाँ।
- अपने निवेश पर लाभ बढ़ाएँ।
- इसमें उपस्थित लोगों के वास्तविक समय के आंकड़े उपलब्ध हैं।
- इसमें इंटरैक्टिव सुविधाएं (ऑडियो/वीडियो चैट) उपलब्ध हैं।
नेस्ले, टी-मोबाइल और सेज जैसे कई जाने-माने संगठनों ने कर्मचारियों, ग्राहकों और अन्य दर्शकों के साथ बातचीत और जुड़ाव स्थापित करने के लिए वीफेयर्स को अपने सॉफ्टवेयर प्लेटफॉर्म के रूप में इस्तेमाल किया।
8. धागा
फिलो एक सहयोगी वर्चुअल इवेंट प्लेटफॉर्म है जो उन कंपनियों के लिए है जो कार्यशालाओं, डील रिव्यू, प्रशिक्षण, सेल्स किक-ऑफ इवेंट्स, डेमो डे, हैकाथॉन जैसे आंतरिक कार्यक्रमों की मेजबानी करना चाहती हैं , और उन लोगों के लिए भी है जो दूरस्थ टीमों का प्रबंधन करते हैं।
फिलो का ध्यान सहयोगात्मक और इंटरैक्टिव इवेंट्स आयोजित करने पर केंद्रित है ताकि प्रतिभागी आपस में जुड़ सकें और अपने अनुभवों के बारे में खुलकर बात कर सकें।
फिलो में पाई जाने वाली विशेषताएं:
- पूरी श्रोता सूची और व्यक्तिगत कमरों तक पहुंच प्राप्त कर सकते हैं।
- ज़ूम के साथ एकीकृत।
- अनुकूलन संबंधी आवश्यकताओं को पूरा किया जाना चाहिए।
- इसमें नेटवर्किंग प्रोफाइल और सुविधाएं हैं।
- अन्य ऐप्स (यूट्यूब, गूगल डॉक्स, स्पॉटिफाई) के साथ एकीकरण।
9. एक्सेलेवेंट्स
एक्सेलइवेंट्स वर्चुअल प्लेटफॉर्म एक आदर्श विकल्प है जो हाइब्रिड और वर्चुअल इवेंट प्लेटफॉर्म के लिए एक संपूर्ण समाधान प्रदान करता है और वास्तविक मानवीय संबंधों और सतत विकास पर केंद्रित है।
उपस्थित लोगों के लिए उपलब्ध कराई गई इंटरैक्टिव सुविधाएं:
- मुख्य भाषण देखने की सुविधा देता है।
- कई ब्रेकआउट सत्रों में भाग लें।
- कार्यशालाओं में भाग लेता है।
- वर्चुअल प्रदर्शकों के साथ बातचीत करता है।
- समूहों या व्यक्तियों के साथ नेटवर्क बनाना।
- मतदान के जवाब देता है।
- डाउनलोड सामग्री।
- लाइव चैट में भाग लेता है।
- यह 24/7 लाइव ग्राहक सहायता प्रदान करता है।
उनके पास गहन विश्लेषण, एकीकृत लाइव स्ट्रीमिंग, मुद्रीकरण, गेमिफिकेशन और इवेंट कस्टमाइजेशन सेवाएं भी हैं।
10. इंट्राडो
इंट्राडो एक वर्चुअल इवेंट प्लेटफॉर्म है जो वैश्विक दर्शकों से जुड़ने और आपके उद्देश्यों को पूरा करने के लिए आपके इवेंट के माहौल को अनुकूलित करने पर केंद्रित है।
सुविधाएँ शामिल हैं:
- एक ही कार्यक्रम में 200,000 से अधिक प्रतिभागियों को शामिल करता है।
- वास्तविक समय के मेट्रिक्स प्रदान करें।
- सहज डिजाइन (3डी डिजाइन और रिस्पॉन्सिव डिजाइन)।
- स्थानीयकरण (बहुभाषी सुविधा)।
- गैमिफिकेशन।
- चैट फ़ंक्शन।
प्रायोजन और अनुकूलन योग्य आयोजनों के लिए इंट्राडो की अत्यधिक अनुशंसा की जाती है।
11. बिज़्ज़ाबो
बिज़ाबो एक पूरी तरह से अनुकूलन योग्य एंड-टू-एंड इवेंट सॉफ्टवेयर है जो वर्चुअल, इन-पर्सन और हाइब्रिड इवेंट्स के लिए विशिष्ट प्रतिभागी अनुभव बनाने के लिए बनाया गया है।
बिज़ाबो कंपनियों को महत्वपूर्ण व्यावसायिक परिणाम प्राप्त करने के लिए इवेंट्स को मापने, प्रबंधित करने और उनका विस्तार करने में सहायता करता है।
सुविधाएँ प्रदान की गईं:
- एक समय में अधिकतम 1000 प्रतिभागियों तक सीमित।
- सम्मेलन/सम्मेलनों।
- प्रदर्शनी/विक्रेता प्रबंधन।
- गैमिफिकेशन।
- सामाजिक प्रोत्साहन।
- प्रायोजन प्रबंधन।
- सर्वेक्षण एवं प्रतिक्रिया।
- टिकिट लेना।
12. ON24
ON24 अपनी वेबिनार क्षमताओं के लिए प्रसिद्ध है। यह बड़े आयोजनों के लिए एक आदर्श विकल्प है जिन्हें अनुकूलन और नेटवर्किंग की आवश्यकता होती है।
ON24 में उपलब्ध सुविधाएं:
- इसके लिए सॉफ्टवेयर डाउनलोड करने की आवश्यकता नहीं है।
- इसमें 5000 तक प्रतिभागी शामिल हो सकते हैं।
- इसमें गेमिफिकेशन है।
- ब्रेकआउट रूम उपलब्ध कराए गए हैं।
- बहुभाषी समर्थन।
13. होपिन
Hopin वर्चुअल प्लेटफॉर्म बाजार में एक और प्रसिद्ध नाम है जिसमें असीमित संभावनाएं हैं।
होपिन में मिलने वाले लाभ:
- Slido, HubSpot, CVent, Typeform और MailChimp के साथ एकीकरण।
- यह स्केलेबिलिटी की सभी श्रेणियों को कवर करता है।
- यूजर फ्रेंडली।
- केवल 3 चरणों में आसान पंजीकरण।
- टिकिट लेना।
- अपने प्रतिभागियों को शामिल करें।
- वास्तविक समय के डेटा का विश्लेषण करें।
14. हुबिलो
ह्यूबिलो एक ऐसा वन-स्टॉप इवेंट प्लेटफॉर्म है जो सहभागिता और इवेंट उत्कृष्टता के लिए बनाया गया है।
Hubilo में वर्चुअल इवेंट आयोजित करने के लिए आवश्यक सभी सुविधाएं मौजूद हैं, जैसे:
- बेहतर प्रतिभागी अनुभव के लिए एंगेजमेंट क्लाउड।
- एक साथ कई कार्य करने की सुविधा प्रदान करें (मल्टी-विंडो व्यू)।
- एक ही बार में मीटिंग बुक करने की सुविधा।
- वक्ता की प्रोफ़ाइल देखी जा सकती है।
- सेशन चैट में पूछे गए सवालों को अपवोट करें ताकि सबसे जरूरी सवालों के जवाब मिल सकें।
- किसी भी घोषणा या टिप्पणी को प्रदर्शित करने के लिए सेशन चैट को पिन करें।
- इसमें नए उपस्थित लोगों की अद्यतन सूची देखने के लिए एक रिफ्रेश बटन है।
15. हूवा
अगर आप आधुनिक और ट्रेंडी माहौल वाले इवेंट्स की तलाश में हैं, तो Whova सही विकल्प है!
व्होवा में आसान ऑनलाइन पंजीकरण, एक पुरस्कार विजेता इवेंट ऐप, रणनीतिक मार्केटिंग और समय बचाने वाले इवेंट मैनेजमेंट टूल शामिल हैं, जो वर्चुअल और हाइब्रिड दोनों प्रकार के इवेंट्स के लिए उपयुक्त हैं।
यह सम्मेलनों, प्रदर्शनियों, अधिवेशनों, व्यापार मेलों, व्यावसायिक बैठकों और सभाओं के लिए उपयुक्त है।
व्होवा में उपलब्ध विशेषताएं:
- उपस्थित लोगों के साथ बातचीत और नेटवर्किंग,
- वेबकास्टिंग की सुविधा अंतर्निहित है।
- कस्टम वर्चुअल लॉबी।
- आमने-सामने की नेटवर्किंग।
- बहुभाषी सुविधाएँ समर्थित हैं।
- वास्तविक समय के डेटा से प्राप्त अंतर्दृष्टि।
- ब्रांडिंग उपकरण.
16. सीवेंट
Cvent आपकी इवेंट मैनेजमेंट की सभी जरूरतों के लिए एक ही स्थान पर समाधान प्रदान करता है, जिसमें वेन्यू की व्यवस्था, पंजीकरण से लेकर फीडबैक सर्वे तक शामिल हैं।
एक ऑनलाइन सॉफ्टवेयर जो वर्चुअल बूथ, वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग और प्रायोजित सत्रों में उपस्थित लोगों को आतिथ्य सत्कार प्रदान करने पर केंद्रित है।
Cvent की विशेषताएं:
- टिकटों की बिक्री।
- आसान पंजीकरण.
- डाउनलोड करने की कोई आवश्यकता नहीं है, किसी भी ब्राउज़र से जुड़ सकते हैं।
- सहज और उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस।
- वक्ता का नाम प्रस्तुत करना आसान है।
- सहभागिता के साधन (प्रश्न-उत्तर सत्र, लाइव स्ट्रीमिंग)।
- कस्टम एकीकरण।
17. सामाजिक
सोशियो लाइव स्ट्रीमिंग, प्रतिभागियों की सहभागिता, प्रायोजन, वन-टू-वन नेटवर्किंग और उन्नत विश्लेषण के लिए एक संपूर्ण इवेंट मैनेजमेंट प्लेटफॉर्म है ।
Socio उन सभी सुविधाओं से परिपूर्ण है जो आपके व्यावसायिक लक्ष्यों को प्राप्त करने में सहायक हो सकती हैं, जैसे कि:
- लचीली स्ट्रीमिंग (चैट सत्र, मतदान, प्रश्नोत्तर)।
- अपने इवेंट हब को कस्टमाइज़ करें (कस्टम बैनर, लोगो, ओवरले और बैकग्राउंड)।
- दृष्टि या श्रवण संबंधी impairments को सपोर्ट करने के लिए अंतर्निहित एक्सेसिबिलिटी सुविधाएं।
- वास्तविक समय का डेटा और मेट्रिक्स प्रदान किए जाते हैं।
निष्कर्ष
कुल मिलाकर, इन 17 वर्चुअल प्लेटफॉर्मों की अपनी-अपनी अनूठी विशेषताएं हैं।
वह विकल्प चुनें जो आपकी आवश्यकताओं को पूरा करता हो।
यदि आप व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए वर्चुअल मीटिंग आयोजित करने हेतु प्लेटफॉर्म की तलाश कर रहे हैं, तो आप आसानी से ज़ूम, गूगल मीट या माइक्रोसॉफ्ट टीम्स जैसे वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग प्लेटफॉर्म चुन सकते हैं।
हालांकि, यदि आप अपने वर्चुअल अनुभव को बेहतर बनाना चाहते हैं, तो आकर्षक सुविधाओं वाले ठोस वर्चुअल मीटिंग प्लेटफॉर्म खोजें।
क्या आपको वर्चुअल इवेंट प्रोडक्शन से संबंधित अधिक जानकारी या सलाह की आवश्यकता है?
डोरेमी में हम मानते हैं कि हर इवेंट अनोखा होता है, और इसीलिए हम वर्चुअल इवेंट के उपकरण और सेटअप से जुड़ी आपकी सभी समस्याओं को हल करने के लिए कस्टमाइज़ेशन की सुविधा प्रदान करते हैं। हम आपके अगले वर्चुअल इवेंट को सफल बनाने में कैसे मदद कर सकते हैं, इस बारे में अधिक जानने के लिए हमसे संपर्क करें ।
