Mencari lokasi unik untuk acara anda!
Sebagai pengacara acara yang dirancang dengan teliti, semuanya mesti sempurna! Walau bagaimanapun, item pertama dalam senarai tugasan anda hendaklah menandakan LOKASI YANG BETUL.
Tempat adalah faktor penting untuk dipertimbangkan, lebih-lebih lagi apabila memutuskan ruang yang sesuai untuk jenis acara anda. Tema yang berbeza memerlukan bilik acara yang berbeza, contohnya, perkahwinan, konsert, anugerah dan acara perniagaan.
Kemungkinan tempat adalah hampir tanpa had, bergantung pada sejauh mana keberanian anda dan pelanggan anda. Dengan mata dan usaha yang betul, hampir mana-mana bilik boleh ditukar menjadi acara yang menakjubkan dan tidak dapat dilupakan.
Namun begitu, selepas berpuluh-puluh acara, adalah wajar untuk kehilangan sedikit inspirasi atau berasa seolah-olah perigi kreatif anda telah kering. Untuk menjadikan jus kreatif anda sebagai perancang, berikut ialah beberapa tapak kegemaran kami yang tidak konvensional yang mungkin anda pertimbangkan untuk acara anda yang seterusnya:
Setiap tempat yang terkenal mempunyai latar belakang yang menarik. Kami berkongsi beberapa cerita ini di bawah untuk mengkontekstualisasikan setiap tempat acara.
1. Depoh Sentul
Depot Sentul, sebuah keajaiban seni bina Tanah Melayu kolonial berusia 110 tahun yang unik, dibuka semula kepada orang ramai. Walaupun dalam keadaan industri yang mentah dan tidak ditentukan, ruang dinamiknya menyediakan persekitaran yang luar biasa dan hebat di Kuala Lumpur untuk menyatukan orang ramai.
Depot Sentul telah berkembang menjadi pemangkin untuk meremajakan kawasan kejiranan purba melalui usaha pembuatan tempat yang sangat baik hasil daripada pembangunan semula gudang dan bengkel lama menjadi ruang untuk pelbagai aktiviti.
Kemudahan mesyuarat dan kerjasama Depot Sentul sesuai untuk menganjurkan acara untuk rakan sekerja dan pelanggan. Depot Sentul terdiri daripada empat gudang: Gudang 1, Gudang 2 (A), Gudang 2 (B), dan Gudang 3.
Ruang 200,000 kaki persegi yang luas sangat sesuai untuk menganjurkan acara seperti pasaran terbuka, pertunjukan seni dan fesyen, pelancaran produk dan aktiviti perniagaan lain. Selain itu, kawasan ini mudah diakses melalui MRT, KTM Komuter, dan laluan bersambung utama.
Jika anda menantikan kehadiran lebih ramai orang, ini adalah tempat yang anda ingin mengadakan pameran anda yang seterusnya. Pergi Besar atau Pulang!
2. Rumah bot
Jika anda sedang mencari gabungan sempurna gaya sekolah lama dan kemewahan sekolah baharu, inilah dia!
Di tengah-tengah hutan menghijau, Boathouse ialah koleksi ruang acara. Menggabungkan seni bina sejarah kolonial dengan kemudahan mewah moden dan inovasi inovatif, setiap dewan acara Boathouse menawarkan pengalaman acara yang unik.
Sehingga 400 tetamu boleh ditempatkan di Glasshouse, kemudahan dalaman serbaguna terbesar Boathouse, yang terletak di tingkat bawah. Tingkap dari lantai ke siling membenarkan banyak cahaya masuk sepanjang hari, dan langit malam bersinar terang di belakangnya apabila matahari terbenam.
Daripada majlis perkahwinan dan parti koktel kepada gambar komersial dan pelancaran produk kepada mesyuarat korporat, Glasshouse ialah tempat yang sesuai untuk pelbagai acara, daripada majlis korporat dan persendirian berskala kecil hingga besar. Jenama dan syarikat akan dapat berkomunikasi dengan pengguna tempatan dan global dengan cara baharu.
Buat kenyataan pada acara anda yang seterusnya dengan ruang acara kubah tanda dagangan ini. Dome ialah gabungan teknologi termaju dan reka bentuk yang cantik untuk ruang acara yang futuristik. Semua acara perniagaan dan peribadi boleh mendapat manfaat daripada paparan projektor 360 darjah panoramik kubah, AV terkini dan peralatan teknikal yang sesuai untuk perancangan acara.
2. LaLaport Pusat Bandar Bukit Bintang
Pusat beli-belah ialah lokasi acara terbina dalam dengan pelbagai elemen yang boleh dan harus dimanfaatkan oleh perancang acara untuk memastikan kejayaan acara. Dengan pusat beli-belah tempatan memfokuskan semula usaha mereka, mereka kini, lebih daripada sebelumnya, tapak acara pilihan pelanggan.
Pusat beli-belah ini menampilkan banyak kawasan acara, termasuk "Taman Atas Bumbung Tengah," yang menjangkau sekitar 1,700 meter persegi dan dikelilingi oleh flora dan pokok. Selain itu, pusat beli-belah ini menawarkan kawasan acara yang unik di tengah-tengah Gourmet Street, serta tarikan bersebelahan dengan pintu masuk utama yang mempamerkan pelbagai bentuk pencahayaan sempena acara bermusim.
Sebagai pusat beli-belah gaya hidup Jepun, LaLaport BBCC berhasrat untuk menyemai keyakinan pengguna dengan reka bentuk inovatifnya, yang menggabungkan budaya dan trend Malaysia sambil mengekalkan DNA Jepun yang tersendiri.
3. Le Méridien Putrajaya
Le Méridien Putrajaya mempunyai kapasiti 900 tetamu dan pilihan besar 19 bilik acara pelbagai saiz! Oleh itu, jika anda mencari tempat acara dengan kemegahan yang cukup untuk memuatkan sejumlah besar orang, jangan pergi lebih jauh daripada Le Méridien Putrajaya!
Di dalam dinding dewan majlis terbesar mereka, Millennium Grand Ballroom tanpa tiang, jamuan anda sudah pasti akan dianggap sebagai malam untuk diingati.
Selain itu, mereka menyediakan pelbagai tempat acara yang lebih kecil untuk orang yang menganjurkan perhimpunan peribadi. Katering dari restoran Cina dan perkhidmatan katering acara lain seperti rehat kopi dan jamuan akan menggembirakan tetamu anda.
4. Kotak Kelabu (Dewan GM)
Ingin meningkatkan tahap untuk acara anda yang seterusnya? Ruang monokromatik yang sejuk dengan candelier yang mengagumkan sudah pasti akan berjaya.
Hiasan khas The Grey Box akan menjadikan perhimpunan korporat anda tidak dapat dilupakan. Dewan GM ialah ruang unik seluas 5000 kaki persegi dalam Pusat Beli-belah, persekitaran runcit dinamik yang menghargai seni, budaya dan komuniti. Ia terletak di tengah-tengah Pusat Bandaraya Kuala Lumpur dan menempatkan galeri seni serta acara pelbagai fungsi. Itulah sebabnya ia sesuai untuk pameran dan pelancaran produk.
Selain itu, Grey Box boleh mengadakan pelbagai acara, termasuk pameran seni, pameran fesyen, persembahan muzik secara langsung, gig, ceramah/acara korporat, pameran perdagangan mini, bazar komuniti, kuliah, seminar dan bengkel.
4. Matrade
Dewan Matrade ialah ruang acara yang canggih dan elegan yang terletak di dalam Pusat Pameran dan Konvensyen MATRADE. Dengan kapasiti 2000, lokasi ini sesuai untuk perniagaan besar dan acara persendirian seperti pameran, bazar, pembentangan, persidangan pembinaan pasukan, makan malam tahunan syarikat dan majlis perkahwinan.
Matrade ialah sebuah pusat perdagangan, ruang pameran dan pusat konvensyen yang terletak di ibu kota Malaysia, Kuala Lumpur. MATRADE (Perbadanan Pembangunan Perdagangan Luar Malaysia) menubuhkan kemudahan ini untuk menyediakan ruang persidangan, dewan pameran, dan bilik mesyuarat. Memperuntukkan ruang pameran tetap di tingkat dua dewan pameran untuk 400 perniagaan tempatan.
5. Grand Hyatt
Terletak bertentangan dengan Menara Berkembar Petronas, Grand Hyatt Kuala Lumpur menawarkan ruang acara yang dilengkapi dengan teknologi dan peralatan terkini untuk memenuhi keperluan acara anda. Grand Hyatt Kuala Lumpur menawarkan tiga belas tempat acara serba boleh di Kuala Lumpur, daripada bilik tarian yang elegan dengan candelier yang cemerlang kepada ruang gaya kediaman. Tempat-tempat ini boleh menampung segala-galanya daripada persidangan berskala besar, mesyuarat korporat, dan pameran kepada majlis resepsi intim.
Daripada Grand Ballroom dan Grand Salon tanpa tiang dengan candelier kristal yang cemerlang kepada Grand Residence bergaya kediaman yang fleksibel, Poolside Residence yang moden dan serba boleh, rumah kaca yang menakjubkan yang menghadap ke kolam renang di Poolhouse, dan juga Sky Lobby Lounge dengan pemandangan yang menakjubkan Menara Berkembar Petronas, kini terdapat lebih banyak sebab untuk mengadakan mesyuarat dan acara anda di Grand Hyatt Kuala Lumpur.
6. Shangri-la
Terletak di tengah-tengah Segitiga Emas di Kuala Lumpur, Shangri-La Hotel menawarkan tempat dan kemudahan acara bertaraf dunia. Shangri-La Hotels ialah hotel mewah lima bintang yang terletak di alamat bandar utama di seluruh Asia Pasifik, Amerika Utara, Timur Tengah dan Eropah. Shangri-La Hotels and Resorts ialah kumpulan hotel mewah terkemuka di Asia Pasifik. Ia juga telah dianggap sebagai salah satu syarikat hotel dan pengurusan terbaik di dunia.
Grand Ballroom baharu mereka dilengkapi dengan teknologi canggih terkini dan berukuran 1509 meter persegi. Grand Ballroom tanpa tiang mempunyai siling tinggi, pentas tinggi yang besar, sistem pembahagian yang fleksibel, sistem audio-visual dan komunikasi yang unggul, sistem pencahayaan yang canggih, skrin LED definisi tinggi yang besar dan sambungan WIFI. Grand Ballroom boleh memuatkan sehingga 1800 tetamu dalam suasana penerimaan tetamu.
7. Rumah Kaca Ampang
Ampang Glasshouse menyediakan satu-satunya pengalaman dalam menganjurkan acara dengan rasa luar biasa pengalaman moden lagi menarik!
Ruang acara yang indah ini dibahagikan kepada empat bahagian yang berbeza: Rumah Kaca Atas Bumbung, Taman Tepi Kolam, Gua dan Lobi, yang setiap satunya sesuai untuk perhimpunan korporat atau majlis khas. Akhirnya, ia boleh memuatkan sehingga 180 tetamu. Nilai Instagram-layaknya berpunca daripada fasad kaca yang mengagumkan, yang sesuai untuk menganjurkan sebarang majlis.
Bukan itu sahaja, malah kawasan itu menampilkan pelbagai peringkat yang memenuhi pelbagai kapasiti. Kagumkan tetamu anda di tempat yang ideal di tengah-tengah Kuala Lumpur ini, terletak dalam persekitaran yang indah, untuk meraikan acara yang paling tidak dapat dilupakan anda!
8. Spacerubix
Insta-layak. Menginspirasikan. Luar biasa. Praktikal. Ini adalah ciri yang paling baik mengenal pasti Spacerubix. Apa yang anda akan perhatikan ialah kepelbagaian ruang yang tersedia untuk perhimpunan kecil dan besar.
Tempat acara Spacerubix boleh memuatkan sehingga 2,000 hadirin. Pada kadar sewa yang murah, kawasan pelbagai fungsinya yang luas dan serba boleh akan memudahkan perancangan acara. Spacerubix dikenali sebagai kawasan awam yang paling berwarna-warni di Puchong, menampilkan kemudahan yang disesuaikan untuk mesyuarat, sukan, kecergasan, acara dan perumahan mampu milik. Ia mempunyai pelbagai bilik acara yang terdiri daripada saiz dan harga untuk memenuhi keperluan dan keinginan acara individu anda.
Secara keseluruhannya, ia merupakan hab yang memberi inspirasi dengan kawasan serbaguna untuk aktiviti dan acara perniagaan dan komuniti, serta kompleks sukan dengan kemudahan seperti gelanggang dalaman/luar, gim dan panjat dinding.
Ambil inspirasi daripada pilihan tempat acara utama pasukan impian DOREMi.
Jika anda memerlukan bantuan dengan perancangan acara, DOREMi mempunyai pasukan perancang khusus yang tersedia untuk membantu anda!
💡Tips
10 Perkara Yang Perlu Diingati Semasa Memilih Tempat
Semasa merancang acara, beberapa keputusan mesti dibuat, tetapi memilih tempat dan lokasi yang betul adalah yang paling penting. Tempat dan lokasi acara menentukan tarikh acara, senarai penceramah, pilihan makanan dan pengalaman kehadiran.
Bila Memulakan Memburu Tempat
Lebih awal adalah lebih baik. Anda boleh mula mencari tempat sebaik sahaja anda mengetahui belanjawan anda, saiz acara yang dijangkakan dan keperluan ruang.
Tempah lokasi sekurang-kurangnya 8 bulan lebih awal untuk mendapatkan penceramah yang luar biasa, mencipta program acara dan tapak web, memulakan jualan tiket dan berinteraksi dengan tetamu.
Apa yang Perlu Dicari di Tempat
1. Lokasi tempat
Anda mungkin telah memikirkannya. Untuk acara tempatan, anda mungkin ingin mencari tempat berhampiran kebanyakan rumah atau tempat kerja tetamu. Jika ramai orang datang dari luar bandar, lokasi berhampiran lapangan terbang atau hotel adalah sesuai. Ingat untuk mengambil kira trafik, pengangkutan dan tempat letak kereta.
Sediakan hadirin anda dengan apl acara mudah alih, yang menjadi kebiasaan. Para hadirin anda akan berasa lebih selesa dengan peta, arah pemanduan dan maklumat tempat letak kereta/perjalanan di hujung jari mereka. Jika tempat itu adalah kampus atau institut yang besar, menggunakan peta dengan pin mungkin agak berguna. Peta dalaman interaktif akan membantu peserta menavigasi acara dengan pameran, poster atau sesi serentak.
2. Parkade
Adakah terdapat tempat letak kereta atau valet? Tempat dengan tempat letak kereta adalah impian yang menjadi kenyataan. Jika tidak, cari tempat letak kereta bersebelahan yang boleh digunakan oleh peserta.
3. Kapasiti dan minimum
Berapa besar ia? Anda perlu mengetahui kapasiti tempat untuk beberapa sebab. Pertama, bilik yang boleh memuatkan 250 orang tidak boleh memuatkan 500 orang dengan selesa. Kedua, tempat itu mesti mematuhi peraturan kebakaran dan keselamatan.
Adakah anda tahu minimum? Semak untuk melihat sama ada makanan dan minuman minimum (minimum F&B) tempat anda sepadan dengan rekod F&B acara sebelumnya. Jika anda menganggarkan lebih banyak F&B daripada tempat yang diperlukan, anda adalah pelanggan yang baik. Tanya sama ada mereka akan menyediakan perkhidmatan percuma jika perbelanjaan anda mencapai ambang tertentu.
Bagaimana untuk membalas maklum balas peserta? Adalah penting untuk dapat menukar saiz bilik atau F&B sebelum atau semasa acara anda. Apl acara boleh mengira kehadiran dengan pantas atau mengumpul komen melalui tinjauan langsung, menjimatkan masa dan wang.
4. Kontrak fleksibel
Disebabkan sifat wabak yang tidak diketahui, adalah lebih baik untuk mewujudkan syarat kontrak yang fleksibel dengan tempat anda. Walaupun mereka mendaftar, penutupan atau bencana alam mungkin menghalang peserta daripada menghadiri acara anda. Jika tempat tersebut mempunyai peruntukan force majeure, tanya sama ada mereka boleh menambah klausa COVID yang melindungi deposit anda.
5. Perkhidmatan dan kemudahan
Adakah terdapat dapur dan bolehkah tempat itu memenuhi acara anda? Kebanyakan tempat tidak membayar yuran kemudahan dan hanya menuntut bayaran muka serta makanan untuk setiap peserta. Untuk tempat tanpa dapur, anda mungkin diwajibkan untuk menggaji penyedia makanan, jadi semak menu mereka lebih awal. Untuk pengalaman peserta terbaik, pilih tempat yang menyajikan masakan yang luar biasa atau membolehkan vendor makanan luar.
Adakah terdapat meja, tempat duduk dan linen? Jika lokasi mempunyai objek ini, gunakan objek tersebut jika ia sepadan dengan tema dan suasana anda.
Mempunyai krew persediaan/pembersihan? Bergembiralah jika tempat anda menyediakan krew persediaan dan pembersihan! Ia tidak selalu begitu. Pasukan atau sukarelawan mungkin diperlukan jika perkhidmatan ini tidak tersedia.
Adakah ia mampu AV? Sesetengah tempat mempunyai peralatan pandang dengar terbina dalam, manakala yang lain memerlukan anda membekalkan peralatan anda sendiri.
6. Susun atur
Walaupun anda mengenal pasti tempat anda pada awal proses perancangan, anda harus mempunyai tanggapan kasar tentang aktiviti, kemudahan dan permintaan pasukan dan peserta anda.
Dapatkan pelan lantai bergambar bagi setiap tempat dan berjalan melalui kegemaran anda sekurang-kurangnya sekali, perhatikan ciri penting seperti palam dan peralatan AV. Susun atur acara dan pelan lantai anda akan memberi kesan secara mendadak kepada beberapa aspek:
Pertimbangkan aliran trafik acara. Setiap acara memerlukan aliran yang unik. Apakah wilayah yang akan diperdagangkan secara besar-besaran? Pendaftaran? Pintu teater? Ingat ini semasa memilih tempat anda, dan cara anda menyediakan meja serta hiasan juga akan memainkan peranan.
7. Insurans
Tanya ejen insurans liabiliti am anda untuk pengesahan ini. Rancang lebih awal dan sediakan semua maklumat penting sebelum menghubungi ejen anda.
8. Suasana dan Kebolehcapaian
Perhatikan dengan teliti dcor tempat itu. Apakah gaya seni bina dan apa yang dikatakan bahagian dalamannya? Gala pastinya memerlukan penginapan tempat yang berbeza daripada ekspo. Lebih banyak anda menghias untuk mengimbangi kekurangan suasana (mewah, berteknologi tinggi, dll. ), lebih banyak yang anda perlukan untuk menghias.
Kebolehcapaian bermakna semua orang, termasuk mereka yang berkeperluan khas, boleh menggunakan kemudahan bangunan. Untuk menjawabnya, anda mesti terlebih dahulu mengetahui khalayak anda dan permintaan mereka.
Anda mungkin akan tahu jika akan ada anak, tetapi tidak semestinya jika ada orang lain yang berkeperluan khas. Menyemak acara terbaharu yang dihoskan oleh organisasi anda boleh membantu anda memahami perkara ini.
9. Akustik
Pernahkah anda pergi ke parti yang begitu kuat sehingga tidak dapat mendengar orang lain, mengganggu pendengaran dan kehilangan suara anda dalam satu malam? Akustik yang lemah, atau cara bunyi mengalir merentasi ruang, sering mencipta ini. Siling yang rendah menjadikan bilik kelihatan selesa, tetapi ia juga menjadikannya lebih kuat. Sebagai alternatif, tempat gaya gudang yang besar akan menyebabkan gema, atau "bergema".
Walau bagaimanapun, terdapat pelbagai teknik untuk meningkatkan akustik, seperti menggunakan teres di luar teater.
10. Fleksibiliti Tarikh
Menukar tarikh acara boleh membantu anda tawar-menawar dengan tempat. Mereka mungkin mempunyai tarikh terbuka pada kalendar mereka. Memberi sekurang-kurangnya dua tarikh meningkatkan kemungkinan diskaun.
Secara ringkasnya, tempat acara serbaguna yang ideal melibatkan pertimbangan yang teliti terhadap pelbagai faktor. Di DOREMI, kami menawarkan bantuan pakar untuk memastikan ruang acara anda sesuai dengan keperluan anda. Jangan ragu untuk menghubungi kami untuk mengetahui perkhidmatan komprehensif yang kami sediakan.
