การผลิตกิจกรรมเทียบกับการวางแผนกิจกรรม

แต่ละอันมีความแตกต่างกัน การผลิตงานอีเว้นท์ เชื่อมโยงกับแต่ไม่เหมือนกับการวางแผนกิจกรรม

กิจกรรมแนวความคิดและกิจกรรมก่อนกิจกรรมเป็นองค์ประกอบของการวางแผนกิจกรรม ประกอบด้วยการเลือกธีม การสร้างงบประมาณ การเลือกสถานที่ การตัดสินใจวันที่ การเตรียมอาหาร และการจ้างคนจัดเลี้ยง นักวางแผนงานออกแบบและจัดกิจกรรมในขณะที่ ผู้จัดการเหตุการณ์ดูแลการดำเนินงานของพวกเขา

กิจกรรมจะเปลี่ยนเป็นประสบการณ์ผ่านการผลิตงานกิจกรรม ทีมบริหารจัดการการผลิตงานอีเว้นท์ร่วมมือกัน ลำโพงทีมงาน AV และผู้ให้บริการเทคโนโลยีเพื่อสร้างและส่งมอบประสบการณ์สด การนำเสนองานสดก็ใช้เช่นกัน เทคโนโลยีภาพและเสียงตลอดจนพิธีกรที่หลากหลายเพื่อดึงดูดความสนใจของผู้ชม

กล่าวโดยสรุป ผู้ผลิตทุกคนเป็นนักวางแผน แม้ว่านักวางแผนบางคนจะมีความเชี่ยวชาญด้านเทคนิคในลักษณะเดียวกับที่ผู้ผลิตทำก็ตาม บทบาทของผู้วางแผนไม่ใช่การดูแลการดำเนินการทางเทคนิคของกิจกรรม

สิ่งสำคัญคือต้องมีช่างเทคนิคและทีมงานที่มีความสามารถทำงานในสถานที่ใดๆ ก็ตาม หากคุณต้องการเห็นผลลัพธ์ที่ยอดเยี่ยม เนื่องจากคุณภาพและความเชี่ยวชาญระดับสูงของพนักงานของเรา ลูกค้าจำนวนมากของเราจึงกลับมาที่ TeamDOREMi ครั้งแล้วครั้งเล่า แล้วการผลิตทางเทคนิคคืออะไร และเหตุใดจึงมีความสำคัญต่อการวางแผนงานอีเว้นท์?

การผลิตเชิงเทคนิคคือบุคคลที่รับผิดชอบการดำเนินงานสิ่งอำนวยความสะดวกทั้งหมดในระหว่างกิจกรรม เนื่องจากทุกกิจกรรมต้องใช้อุปกรณ์

การผลิตทางเทคนิคจะต้องมีความคุ้นเคยอย่างถ่องแท้กับเครื่องจักรทั้งหมดที่มีอยู่ บุคลากรด้านเทคนิคที่รับผิดชอบด้านการสร้างเอฟเฟ็กต์ภาพสำหรับเวที ต้องการความเชี่ยวชาญเกี่ยวกับระบบไฟส่องสว่าง โปรเจ็กเตอร์ การฉายภาพ และเทคโนโลยีที่เกี่ยวข้อง ทีมเสียงจะต้องมีความเชี่ยวชาญในทุกด้านของการทำงานของระบบ นอกจากนี้ เจ้าหน้าที่ด้านเทคนิคจะต้องรับประกันการทำงานที่ไร้ที่ติของอุปกรณ์จัดงานทั้งหมด และแก้ไขปัญหาใดๆ ที่เกิดขึ้น ดังนั้นบุคลากรด้านเทคนิคจะต้องมีใบรับรองเพื่อแสดงความสามารถในการใช้งานเครื่องจักร

ความแตกต่างในพื้นหลัง:

• ผู้ผลิตงานอีเว้นท์จำเป็นต้องมีความรู้พื้นฐานด้านเทคนิคในการผลิตสื่อ
• ในขณะที่นักวางแผนงานอีเวนต์จะต้องรอบรู้ในความสัมพันธ์ เช่น รู้เส้นทางไปยังสถานที่สำคัญ ใครที่จะติดต่อขอสินค้าบางอย่าง และคุณต้องจองสถานที่หรืออุปกรณ์ได้เร็วแค่ไหน

ขอบเขตงาน/จุดมุ่งเน้นที่แตกต่างกัน:

• นักวางแผนงานมีหน้าที่รับผิดชอบในการวางแผนและดำเนินกิจกรรม
• ผู้วางแผนงานคือผู้ดูแลเหตุการณ์ ขึ้นอยู่กับขนาดและความซับซ้อนของงาน งานเหล่านั้นอาจมีส่วนสำคัญหรือส่วนรอง พวกเขามักจะเป็นจุดติดต่อของลูกค้า พวกเขาแบ่งความคิดของลูกค้าออกเป็นองค์ประกอบพื้นฐาน เช่น สถานที่ อาหาร อุปกรณ์ภาพและเสียง ให้เช่า จากนั้นจึงจ้างบริษัทต่างๆ เพื่อทำให้เป็นจริง
• นักวางแผนงานอีเว้นท์ยังเชี่ยวชาญในการออกแบบและบริหารจัดการระบบการลงทะเบียน การใช้กลยุทธ์เบื้องหลังความคิดริเริ่มทางการตลาด และมีความรู้อันดีเยี่ยมจากผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรม สถานที่ และผู้ขาย เพื่อรับประกันว่าจะมีการเลือกสิ่งที่ถูกต้องสำหรับโปรแกรมเฉพาะของคุณ โดยทั่วไปแล้ว พวกเขายังรับหน้าที่เป็นผู้จัดการโครงการ เพื่อให้แน่ใจว่าโครงการดำเนินไปตามแผน หลีกเลี่ยงการคืบคลานของขอบเขต ยังคงมุ่งเน้นไปที่วัตถุประสงค์เริ่มแรก อยู่ภายใต้งบประมาณ และมีเหตุผลที่ดี

ในทางกลับกัน ผู้ผลิตงานอีเว้นท์จะนำโอกาสนี้มาสู่ชีวิต

การมีส่วนร่วมของผู้ผลิตอาจมีมากหรือน้อย ขึ้นอยู่กับเหตุการณ์ คล้ายกับการมีส่วนร่วมของผู้วางแผนงาน การผลิตงานอีเวนต์เหนือกว่าการวางแผนงานอีเว้นท์มาตรฐานด้วยการผสมผสานการจัดการอีเวนต์เข้ากับการผลิตเชิงสร้างสรรค์และทางเทคนิค โดยเน้นที่ประสบการณ์งานอีเว้นท์ทั้งหมด นอกเหนือจากการจัดเตรียมเสื้อผ้า ไฟส่องสว่าง ลำโพง ไมโครโฟน และเทปพันสายไฟจำนวนมาก ผู้ผลิตมักจะคุ้นเคยกับกฎหมายและความต้องการใบอนุญาตสำหรับโรงงานของคุณ

นักวางแผนเป็นส่วนหนึ่งของผู้ผลิต ผู้ผลิตทุกคนเป็นนักวางแผน แต่ไม่ใช่ว่านักวางแผนทุกคนจะมีความสามารถและความเชี่ยวชาญด้านเทคนิคเหมือนกัน โดยทั่วไปแล้ว ผู้วางแผนงานกิจกรรมจะไม่เกี่ยวข้องกับองค์ประกอบทางเทคนิคของงานกิจกรรม เราถือเป็นผู้ผลิตงานกิจกรรมเนื่องจากเราเกี่ยวข้องกับเสียง วิดีโอ และการจัดเตรียมงาน ตลอดจนประสบการณ์โดยรวม

พวกเขาคือคนที่วิ่งแข่งกันไปทั่วสนามแข่งขณะสนทนาทางวิทยุ และโดยทั่วไปแล้วดูเหมือนจะอยู่ที่อื่น ซึ่งน่าจะเร็วกว่าจุดที่คุณอยู่อยู่ 5 นาที โดยดับไฟและปิดไฟไว้ก่อนที่คุณจะสังเกตเห็นด้วยซ้ำ ผู้ผลิตกิจกรรมมีความสามารถที่หาได้ยากในการทำความเข้าใจแนวคิดที่เป็นนามธรรม ทำให้เป็นจริงผ่านการสื่อสารที่ชัดเจนและกระชับ และจัดการทีมได้สำเร็จแบบเรียลไทม์

สรุป,
นักวางแผนและผู้ผลิตงานอีเวนต์มีทักษะเฉพาะตัวและความสามารถที่แท้จริงที่ช่วยให้โปรเจ็กต์ดำเนินไปตามแผน แต่ร่วมกันสร้างงานที่ไม่ธรรมดาและสอดคล้องกัน ผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรมที่มีประสบการณ์บางคนได้ขัดเกลาความสามารถของตนเองและได้รับความสามารถที่จำเป็นในการบรรลุตำแหน่งทั้งสามตำแหน่งในระหว่างขั้นตอน DOREMi Events เป็นหนึ่งในผู้ทรงอิทธิพลด้านงานอีเวนต์ระดับมืออาชีพไม่กี่แห่งที่เปิดให้บริการอยู่ในขณะนี้