ในทุกสาขาธุรกิจ มีคำศัพท์บางคำที่คุณไม่เคยเข้าใจจริงๆ คำว่าการจัดการเหตุการณ์สามารถอธิบายได้ในตัว โดยพื้นฐานแล้ว การจัดการกิจกรรมคือกระบวนการของการใช้การจัดการธุรกิจและทักษะขององค์กรเพื่อจินตนาการ วางแผน และดำเนินกิจกรรมทางสังคมและธุรกิจ การวางแผนองค์กร
ลองจินตนาการถึงการรวบรวมผู้เข้าร่วม 1000 คนเพื่อการเรียนรู้ทางธุรกิจ การสร้างเครือข่าย และการแบ่งปันความคิดหนึ่งวัน ขณะที่ผู้พูดเข้าใกล้แท่น แสงก็ดับลง ทำให้มืดไปครึ่งหนึ่งของเวที พวกเขาเริ่มพูด แต่ห้องก็ดังก้อง และตอนนี้การนำเสนอสไลด์ใช้งานไม่ได้ มันเพี้ยนไปหมดแล้ว อะไรก็ตาม
การแพร่ระบาดของโควิด-19 ได้เปลี่ยนแปลงวิธีที่ผู้คนใช้การสื่อสารดิจิทัลและแพลตฟอร์มกิจกรรมเสมือนจริงไปอย่างสิ้นเชิง ในบรรดาแพลตฟอร์มการประชุมทางวิดีโอจำนวนมาก Google Meet เป็นหนึ่งในแพลตฟอร์มที่ชาวเน็ตชื่นชอบและนิยมมากที่สุด เปิดตัวในปี 2017 บริษัทเติบโตอย่างรวดเร็วถึง 30 เท่าโดยมี
ปี 2020-21 เป็นปีที่เต็มไปด้วยนวัตกรรมและการปรับตัวสำหรับทุกคน โดยเฉพาะโลกธุรกิจ การแพร่ระบาดของโควิด-19 ผลักดันให้องค์กรต่างๆ มีความคิดสร้างสรรค์มากขึ้นกว่าเดิม โดยเฉพาะอย่างยิ่งวิธีที่ทีมสามารถสื่อสารและมีส่วนร่วมภายใน รวมถึงวิธีที่พวกเขาสามารถเชื่อมต่อกันได้
โลกได้เห็นจำนวนกิจกรรมเสมือนจริงเพิ่มขึ้นอย่างเห็นได้ชัดหลังการระบาดใหญ่ของโควิด-19 แม้ว่าไม่มีอะไรสามารถชดเชยคุณค่าของการโต้ตอบแบบเห็นหน้ากันได้ แต่ก็มีบางครั้งที่การใช้งานเสมือนจริงก็เป็นสิ่งจำเป็น กิจกรรมเสมือนจริงคืออะไร? กิจกรรมเสมือนจริงคือสิ่งเหล่านั้น
ในช่วงสองปีที่ผ่านมาได้เห็นการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่จากกิจกรรมแบบเจอหน้ากันเป็นกิจกรรมเสมือนจริง การแพร่ระบาดของโควิด-19 ทำให้แทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะจัดงานขนาดใหญ่แบบพบปะกันด้วยตนเอง ด้วยบริการสตรีมมิ่งวิดีโอที่ทันสมัย ทำให้สามารถถ่ายทอดสดได้แล้ว
ลองนึกภาพ คุณได้วางแผนเกือบทุกด้านของการประชุมใหญ่หรือการประชุมอย่างละเอียดและสมบูรณ์แบบ จากนั้นคุณเข้าใกล้ไมโครโฟนเพื่อทักทายทุกคน และคุณได้ยินเสียงกรี๊ดจากไมโครโฟน หรือเมื่อคุณตระหนักถึงสไลด์การนำเสนอที่คุณทำ
COVID-19 ทำให้แทบทุกอย่างกลายเป็นแบบเสมือนจริง ไม่ว่าจะเป็นงานแต่งงาน โรงเรียน พิธีทางศาสนา สัมมนา คอนเสิร์ต และแม้แต่พิธีมอบรางวัล ความเป็นจริงเสมือน (อีเวนต์) ยังคงดูเหมือนเป็นแนวคิดที่ไกลเกินจริงและแปลกใหม่ แม้ว่าเราจะมีความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีมากมาย ดังนั้น มาดูอีเวนต์เสมือนจริงให้เจาะลึกลงไปอีกดีกว่า อีเวนต์เสมือนจริงคืออะไร
นับตั้งแต่การแพร่ระบาดของไวรัสโคโรนาเขย่าโลกของเรา ผู้คนต่างใช้การประชุมทางวิดีโอเพื่อตอบสนองความต้องการในการประชุมทางวิดีโอ การเข้าร่วมชั้นเรียน และการมีส่วนร่วมทางสังคมอื่นๆ Google Meet มอบโอกาสที่สวยงามในการดำเนินธุรกิจกับเพื่อนร่วมงาน และติดต่อกับคุณ
“การมีระบบภาพและเสียงที่มีคุณภาพดีเยี่ยมแต่มีผลกระทบสูงเป็นสิ่งสำคัญในการฝากข้อความที่ยั่งยืนให้กับสายตาและการได้ยินของผู้ชม” (Executive PA Media, 2017) ภาพและเสียง (AV) คือสื่ออิเล็กทรอนิกส์ที่มีทั้งองค์ประกอบภาพและเสียง เช่น การนำเสนอ ภาพยนตร์ รายการโทรทัศน์ การประชุมในองค์กร การบริการของคริสตจักร และการผลิตละครสด ภาพและเสียง
กิจกรรมเสมือนจริงได้รับความนิยมและเป็นที่ต้องการในช่วงที่มีการระบาดของโควิด-19 พุ่งสูงขึ้นอย่างที่เราพบในปี 2020 ถึง 2021 ในปี 2020 จำนวนองค์กรที่วางแผนกิจกรรมเสมือนจริงเพิ่มขึ้นสองเท่า ความท้าทายที่ใหญ่ที่สุดในการจัดกิจกรรมเสมือนจริง (ตามผู้ที่จัดกิจกรรมแล้ว) ก็คือ
การจัดกิจกรรมเสมือนจริงถือเป็นขอบเขตใหม่สำหรับนักวางแผนงานส่วนใหญ่ แต่ในขณะที่เราดำเนินชีวิตในรูปแบบปกติใหม่นี้ เครือข่ายออนไลน์ก็มีความสำคัญมากขึ้นในการนำผู้คนเข้ามาใกล้ชิดกันมากขึ้น และมอบโอกาสในการสร้างเครือข่าย การสร้างเครือข่ายเป็นส่วนสำคัญของชีวิตการทำงานและการขาดการพบปะผู้คน
มีข้อตกลงทั่วไปว่าไม่มีสิ่งใดสามารถชดเชยการโต้ตอบแบบเห็นหน้ากันเมื่อพูดถึงการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ นับตั้งแต่การแพร่ระบาดของโควิด-19 ปะทุขึ้น บริษัทและองค์กรต่างๆ ทั่วโลกได้เปลี่ยนมาใช้สภาพแวดล้อมเสมือนจริงอย่างรวดเร็วเพื่อการปฏิสัมพันธ์แม้ว่าจะมีจำกัดก็ตาม แต่จะเป็นอย่างไรถ้าเราสามารถเชื่อมสะพานเข้าด้วยกันได้
ทุกงานที่ประสบความสำเร็จมีสีสันและเอกลักษณ์ของตัวเอง ตามหัวข้อนี้ ทีม DOREMi อยู่ในเส้นทางที่ถูกต้องเสมอในการทำให้งานของคุณโดดเด่นกว่าที่เคย เป็นหน้าที่ของเราที่จะช่วยให้คุณเข้าใจความต้องการและความจำเป็น
